Systém pro sítě fitness klubů

Řešení pro sítě klubů, jako je pokročilý modul reportů, účtování a automatická kontrola přístupu pro kluby provozované v režimu 24/7. Naše nástroje optimálně reagují na potřeby těch největších.

kontaktujte nás

Spolupracují s námi:

Vše na jednom místě

Pokud spojíte dva nebo více klubů do sítě, bude moci snadno spravovat společnou databázi členů, personálu a mnoho dalších! Seznamte se s klíčovými možnostmi síťových částí systému eFitness.

Databáze členů klubu

Na jednom místě jsou přehledně uvedeny údaje o členech klubu a potenciálních klientech ze všech klubů v síti. Celou databázi můžete filtrovat a vybrat si například určitý klub ze sítě. Snadno zjistíte, ve kterém klubu si klient koupil předplatitelskou kartu.

Finance a prodej

Společné Finance pro celou síť klubů. Nakonfigurujete on-line platební metody nebo karetní platby pro každý klub. Platby od člena klubu bude dostávat ten klub, ve kterém má aktivní předplatitelskou kartu. Produkty a služby ve fitbaru nadefinujete najednou pro celou síť a budete moci snadno převádět zboží mezi sklady jednotlivých klubů.

Cenová politika

Pro úspěch vašeho klubu je velmi důležitá cenová politika. V programu pro provozování fitness klubu máte úplnou volnost při tvorbě předplatitelských karet pro celou síť i pro vybraný klub. Můžete nastavovat termíny plateb, výši splátky, poplatky, přidávat slevové akce a prohlížet si historií uskutečněných úkonů. Můžete také vytvořit společné poplatky pro celou síť za zaregistrování, za klubovou kartu a mnoho dalších!

Síťové funkce a role

Jako uživatel s rolí majitele klubu můžete pracovat s daty celé sítě a přiřazovat v systému určité role pracovníkům.

Role pracovníků a bezpečnost vašich dat

Aby bylo vše v bezpečí, je důležité přiřadit personálu určité role jako manažer, recepce nebo instruktor, které mají přístup ke přesně vymezeným údajům v jednom klubu nebo v celé síti. Databázi členů klubu a data celé sítě bude také chránit nastavení povolených IP adres, ze kterých se pracovníci mohou do systému eFitness přihlašovat.

Automatizace klíčových činností

Díky našim řešení můžete automatizovat mnoho činností nezbytných při řízení fitness klubů. Tím ušetříte spoustu času!

CRM úkoly

Pro celou síť si můžete nastavit prodejní postup pro leady a retenční aktivity pro aktuální členy klubu a ty, kterým skončila předplatitelská karta. Snadno si můžete ukládat poznámky k profilům členů klubu, domlouvat si telefonáty nebo schůzky, např. v podobě ukázkových tréninků. Vaši obchodníci mohou pracovat se společnou databází členů klubu nebo s vybranou skupinou. Fáze prodeje v prodejním trychtýři CRM mohou být společné pro celou síť.

Rozvrh a přihlašování

Společná databáze instruktorů a typů aktivit usnadní další vytváření harmonogramů pro každý klub. Členové klubu se mohou přihlašovat na své oblíbené aktivity přímo z rozvrhu! To představuje podstatné usnadnění práce recepce a nezbytnou součást, pokud uvažujete o otevření samoobslužného klubu. Všechny informace jsou přehledně uvedeny v profilu člena klubu a v reportech.

E-maily a oznámení

V systému eFitness můžete hromadně posílat zprávy všem členům klubu v databázi a potenciálním klientům a sledovat efekty kampaně v reportech. Posílejte personalizované e-maily s informaci o nové akci nebo u příležitosti narozenin člena klubu! Díky propojení s ActiveCampaign budete moci tvořit pokročilé e-mailingové postupy.

Platební metody

Provozování sítě klubů vyžaduje efektivní modely prodeje a plateb. Vyberte si platební metody, které budou nejvíce vyhovovat vám i členům vašich klubů.

Moderní modely plateb

Nejoblíbenějšími modely plateb v sítích klubů jsou opakující se platby a karetní a on-line platby. Trendem v klubech je odklon od hotovosti a standardních bankovních převodů – jako eFitness vám s tím můžeme pomoci. Užívejte si vylepšení, jaké přináší automatické stahování peněz v rámci opakujících se plateb a zajistěte finanční stabilitu svého podnikání.

Prodej předplatitelských karet

Program pro fitness kluby eFitness se optimálně osvědčí pro všechny typy předplatitelských karet, balíčky služeb a jednotlivé vstupy, které jsou nejčastěji prodávány v pohybových studiích.

Všechny typy předplatitelských karet

V systému pro řízení fitness klubu eFitness si můžete vytvořit předplatitelské karty, které potřebujete, mj. časově neomezené, otevřené, pro studenty nebo seniory. Můžete také snadno nastavit předplatitelské karty na jeden vstup nebo celodenní. Vytvořte nabídku, která bude optimálně přizpůsobená potřebám členů vašeho klubu!

Doplňkové služby na předplatitelské kartě

V systému eFitness můžete nastavit prodej doplňkových služeb pro celou síť nebo určitý klub. K nejoblíbenějším službám v klubech patří: fyzioterapeutické konzultace, solárium, tréninkový plán nebo analýza složení těla, které můžete snadno přiřadit k předplatitelským kartám.

Slevové akce a kódy

V systému eFitness může využívat široké možnosti vytváření automatických i ručně zadávaných slevových akcí a kódů a dárkových kupónů pro celou síť nebo vybrané kluby. Tato řešení si obzvlášť pochvalují sítě klubů využívající naše řešení. Zajistěte si ještě efektivnější prodej!

Síťové reporty

Síťové reporty v systému eFitness shromažďují data ze všech klubů v síti. Můžete snadno filtrovat údaje podle vybraných klubů. Definujte cíle a měřte efekty!

Údaje o klubu a jeho členech

Prohlížejte si reporty o předplatitelských kartách, členech klubu, vstupech do klubu, aktivitách a návštěvnosti a také reporty související s aktivitami v rozvrhu. Také můžete kontrolovat sestavy o skladovém hospodářství a reporty Prodej a Obrat skladu.

Kontrola financí klubu

S řízením klubu vám také pomohou pokročilé reporty související s financemi klubu, jako jsou: daně, časově rozlišené výnosy, příjmy, prodej, dlužné platby, výnosy nebo pohledávky podle období.

Stav vašich klubů

Další informace o síti v podobě souhrnů, grafů a tabulek si můžete prohlížet v reportu Business Health Check, kde jsou uvedeny také nejdůležitější parametry o kondici klubů, metriky výkonnosti a ukazatele efektivity.

Hodnocení systému eFitness uživateli

Při tvorbě koncepce sítě Just GYM jsme chtěli, aby cvičení v našich klubech bylo pro klienty úžasným zážitkem. Členové našich klubů očekávají snadný vstup a chtějí cvičit v libovolném čase. Za nejdůležitější považují on-line správu předplatitelských karet a rezervací aktivit. Díky systému eFitness jim to můžeme poskytnout.

Paweł Ciszek
Prezes sieci klubów Just GYM

Existuje mnoho důvodů, proč jsme implementovali systém eFitness za účelem zefektivnění provozu sítě Total Fitness. Třemi nejdůležitějšími jsou: funkce, které náš personál potřebuje k provádění rutinních úkolů. Automatizace obchodních procesů, včetně zpracování plateb. Reporting a analytika, ale také k použití připravený data lake.

Adam Śliwiński
Prezes sieci klubów Total Fitness

Působení v prémiovém segmentu vyžaduje nejvyšší úroveň obsluhy klientů. Abychom toho dosáhli, investujeme do našeho personálu a poskytujeme mu nejlepší nástroje, které jsou na trhu k dostání. Jedním z nich je systém eFitness – pomohl nám zefektivnit proces prodeje a automatizovat každodenní, opakující se úkoly, díky čemuž může personál trávit více času s klienty místo před monitory.

Anna Bogucka COO of Holmes Place Poland

Řešení kontroly přístupu pro kluby

Systém eFitness je integrovaný s mnoha modely kontroly přístupu. Dodáváme nejlepší řešení a pomáháme vám při výběru toho optimálního.

Mobilní kontrola přístupu eFitness Scanner

Můžete svou recepci vybavit čtečkou členských karet nebo jednoduchým mobilním zařízením, jako je čtečka QR kódů. Nebudete potřebovat speciální fyzickou čtečku – jako čtečku můžete používat svůj chytrý telefon, pomocí kterého snadno odpípnete vstup klienta do klubu!

Zjistit více o eFitness Scanner

Samoobslužný klub 24/7

Pokud plánujete provozovat svůj klub v režimu 24/7 bez personálu na recepci, s naším systémem budete schopni plně automatizovat jeho chod! Systém eFitnees je integrovaný s mnoha zařízeními pro kontrolu přístupu, jako jsou např. biometrické čtečky, turnikety nebo zóny vstupu, které umožňují řídit vstupy do klubu 24 hod. denně, nebo poskytnou podporu vašemu personálu, pokud se nechcete úplně vzdát recepce.

Zjistěte, jaké modely řízení přístupu podporujeme!

API a vlastní branding v mobilní aplikaci pro členy klubu

eFitness Frontend API zajišťuje vše, co potřebujete k vytvoření vlastní klientské zóny, mobilní aplikace pro členy klubu nebo k integraci s aplikacemi jiných firem. eFitness Data Lake API pak umožňuje stahovat data z databáze eFitness.

Nejdůležitější přednosti aplikace eFitness App:

Rozvrh aktivit. Umožněte účastníkům, aby se sami přihlašovali na aktivity, které mají rádi. Díky komfortnímu a rychlému přihlašování si budou moci rezervovat místo na aktivitách, individuální trénink nebo konzultaci.

Bezhotovostní platby. Účastníci mohou platit prostřednictvím aplikace. Je to rychlé a komfortní pro obě strany!

Oznámení. Účastníkům můžete zdarma posílat připomenutí na blížící se aktivity a zveřejňovat informace o novinkách a zvláštních nabídkách.

Branding. Aplikace v barvách vašeho pohybového studia? Samozřejmě, že ano! Aplikace může být v souladu s barevným řešením vaší značky.

Zjistit více o eFitness App

Integrace

Pokročilá e-mailová automatizace a moderní řešení pro cvičení? Systém eFitness je integrovaný s předními dodavateli, aby si členové vašich klubů mohli užívat služby nejvyšší úrovně!

ActiveCampaign

Vycházeje vstříc očekáváním těch nejnáročnějších klientů jsme systém eFitness integrovali s platformou Active Campaign – světovým lídrem v oblasti marketing automation. Bezobslužná integrace obou platforem zajišťuje sdílení dat v reálném čase a automatizaci komunikace s klienty. Spojili jsme naše síly, aby kluby používající systém eFitness mohly při své práci vytvářet dokonalé automatické marketingové kampaně a prodávat více.

Mywellness Technogym

Integrace systému eFitness s Mywellness spočívá v automatickém zadávání údajů členů klubu s aktivní předplatitelskou kartou přímo do Mywellness Cloudu, což umožňuje využívání dalších služeb, jako jsou např. přístup k VOD službám a aktivitám probíhajícím živě, možnost sledovat Netflix na zařízeních Technogymu, nebo si rezervovat konkrétní zařízení, např. běžecký pás nebo cyklotrenažér.

Global Payments

Systém eFitness je integrovaný se systémem Global Payments, který poskytuje světově špičkový, komplexní obchodní ekosystém pro firmy všech velikostí. Tato unikátní, integrovaná infrastruktura vyhovuje všem dimenzím prodeje a každý rok obslouží miliardy transakcí – bezpečně a bez problémů.

Technická pomoc

Zajišťujeme podporu při implementaci a dalším používání systému eFitness. Jsme s vámi v každé fázi.

Vyhrazený konzultant a školení

Uživatelé programu pro řízení posilovny oceňují nasazení našich konzultantů při konfiguraci a implementaci systému a rychlou reakci oddělení supportu na požadavky.

eFitness supervizor vás naučí, jak systém funguje, vše jednoduše vysvětlí a pomůže například s propojením online plateb.

Podpora při rozvoji

Víme, jak důležitý je rozvoj a rozšiřování dovedností, proto jsme vytvořili znalostní databázi a video tutoriály týkající se funkčnosti systému. Víte, že naše znalostní databáze má přes 20 000 návštěv za měsíc!

Seznamte se se systémem řízení fitness klubu, který bude zajišťovat rezervace a pomůže s každodenními povinnostmi.

Poznejte systém řízení, který se postará o vaše rezervace a pomůže vám s každodenními povinnostmi.

kontaktujte nás
DO GÓRY