Dobrá organizace je nezbytná, pokud provozujete osobní tréninkové studio.
Všichni víme, kolik pracovních činností musíme během dne stihnout, plus vedení školení a kurzů. Použití doporučených nástrojů pomáhá výrazně zkrátit čas potřebný k provádění rutinních činností a udržet kvalitu služeb na nejvyšší úrovni. Jaké nástroje se tedy vyplatí používat?
Vedení rozvrhu je jedním z osvědčených způsobů, jak zlepšit organizaci práce ve školicím studiu a nabízí řadu výhod pro majitele, manažera, školitele i samotné klienty!
Přehledný rozvrh online lekcí
Můžete plánovat pravidelné tréninky i jednotlivé lekce, vše máte na jednom místě a také dostupné online v mobilní aplikaci pro Vaše zákazníky. Pro lepší organizaci stojí za zvážení přidat rozpis dostupnosti instruktorů, který usnadní plánování a hned budete vědět, kdy je možné konat další školení, kurzy nebo konzultace. Pokud potřebujete větší flexibilitu nebo vedete mnoho typů lekcí, můžete použít samostatný, vyhrazený osobní tréninkový rozvrh.
Pokud má Vaše studio několik místností nebo vedete kurzy na různých místech či venku, využijte možnosti vytvořit rozvrh rozdělený dle místností. Jedná se o velmi praktickou funkcionalitu, díky které budete mít vše pod kontrolou, online.
Udržováním přehledného tréninkového rozvrhu zjednodušíte proces plánování, zejména pokud pracujete v týmu několika lidí.
Online registrace
Pomocí online rozvrhu umožníte Vašim klientům přihlášení ke kurzům a školení nebo mohou kdykoliv změnit termíny jejich rezervace. Proč je to důležité? Registrace probíhá bez nutnosti vykonání pracovní činnosti Vás, či Vašich zaměstnanců, kteří tak získávají prostor pro další aktivity. Navíc je proces registrace jednoduchý a rychlý, vše probíhá prostřednictvím mobilní aplikace, Vy máte vše pod kontrolou díky přehledným informacím v manažerské zóně systému eFitness a reportům. Automatická upozornění a upomínky před začátkem tréninku nebo školení zvyšují návštěvnost, nemusíte tak posílat textové zprávy prostřednictvím mobilního telefonu..
Kurzy a trvalá registrace
Pokud vedete kurzy např. na taneční škole, můžete přiřadit permanentky účastníků ke konkrétním kurzům, přidat případné doplňkové služby a určit délku jejich trvání. Jedná se o pohodlné řešení, které prakticky zcela eliminuje manuální, únavnou práci a Vašim zákazníkům přináší nové možnosti.. Podobně, pokud jde o skupiny s různou úrovní pokročilosti, můžete zákazníkům umožnit trvalé přihlášení do vybrané skupiny, aby nemuseli opakovaně provádět rezervaci.
Seznam náhradníků
Další velmi praktickou vymožeností systému eFitness je využití seznamu náhradníků, který se skvěle hodí pro skupinové lekce s omezeným počtem míst, např. z důvodu počtu žíněnek, míčů, či prostoru. Limit míst pro skupinovou lekci si nastavíte v rozvrhu, který vidí zákazníci při registraci. Seznam náhradníků zvyšuje šanci na využití všech míst ve skupině. Pokud se osoba odhlásí z hlavního seznamu, další osoba na seznamu náhradníků obdrží automatické upozornění a bude se moci zúčastnit dané skupinové lekce. Zákazníci toto řešení velmi oceňují, protože nemusí telefonovat nebo psát SMS zprávy trenérům a přihlášeným. A co je nejdůležitější, nemusíte si vést papírové seznamy nebo si pamatovat, kolik klientů se k danému termínu přihlásilo, kdo se odhlásil, kdo je mezi náhradníky, apod.
Snadné a zábavné
Jaký by tedy měl být tréninkový rozvrh, aby skutečně napomáhal ve Vaší každodenní práci?
Je snadno použitelný pro zaměstnance studia i klienta a měl by umožňovat přidávání nových typů lekcí a školení, přiřazování instruktorů, trenérů ke konkrétním typům, definování místností, limitů, délky lekcí i kurzů.
A samozřejmě musí klientům posílat automatická upozornění a sbírat všechna potřebná data pro majitele studia. Pokud k tomu přidáme online dostupnost a možnost rychlé úpravy, dostaneme recept na výborný pracovní nástroj, který může být skvělou oporou pro každé studio, které nabízí skupinové nebo individuální hodiny.
Jak si organizujete každodenní práci ve Vašem ateliéru? Než začnete testovat všechny dostupné softwarové nástroje na trhu, zamyslete se nad tím, které rutinní činnosti týkající se agendy Vašeho studia každodenně vykonáváte a poté hledejte software, který Vám umožní tyto pracovní procesy zautomatizovat.
Efektivní udržování online tréninkového rozvrhu je důležitým krokem, který Vám pomůže výrazně ušetřit spoustu pracovních činností, zvýšit a zlepšit prodejní příležitosti, a samozřejmě dopomůže ke spokojenosti Vašich zákazníků.
